Что такое кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — процесс создания, использования и хранения документов, относящихся к персоналу. Эта деятельность имеет определённое законодательно-нормативное регулирование, а, пройдя курсы кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html, можно получить необходимую подготовку для профессионального применения.

Задачи кадрового делопроизводства

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной деятельности по документальному сопровождению трудовых взаимоотношений между организацией и её персоналом. Для этого нужно:

• определить перечень всех необходимых документов, опирающихся на актуальные правовые нормы;
• назначить должностных лиц, отвечающих за делопроизводство;
• создать локальную правовую базу;
• определиться с графиком обновления документов;
• обеспечить удобное и безопасное хранение документации.

Выполнение этих пунктов позволит эффективно решать следующие задачи:

• ведение всей необходимой документации, связанной с приёмом и увольнением сотрудников, а также рациональное формирование штатного расписания;
• анализирование актуальных кадровых потребностей предприятия и подбор персонала соответствующего профессионального уровня;
• ведение графика отпусков, воинского учёта, а также оформление справок и документов, необходимых для предъявления по месту требования;
• своевременное проведение всех надлежащих аттестаций.

Нарушение трудового законодательства в вопросах организации и ведения кадрового делопроизводства может повлечь за собой административное наказание как для должностных лиц, так и для предприятия.